Condizioni di partecipazione – “I Rami di Yggdrasil 2026”
L’iscrizione a qualsiasi attività organizzata da The Living Theater APS comporta la sottoscrizione della presente dichiarazione, a piena responsabilità del partecipante.
1. Salute e idoneità
1.1 – Dichiaro di essere in buono stato di salute fisica e psicologica, privo di patologie che possano mettere a rischio la mia incolumità o quella altrui durante la manifestazione.
1.2 – Accetto di produrre certificazione medica su richiesta dell’Associazione; in mancanza, l’Associazione potrà escludermi dall’evento a suo insindacabile giudizio.
1.3 – Accetto che l’Associazione possa interrompere la mia partecipazione in qualsiasi momento se dovessero manifestarsi sintomi patologici o comportamenti a rischio.
2. Ammissione e disciplina
2.1 – Accetto che l’organizzazione possa respingere qualsiasi iscrizione a suo insindacabile giudizio senza obbligo di giustificazione.
2.2 – Mi impegno a non introdurre sostanze stupefacenti o psicotrope nei luoghi della manifestazione e a non partecipare se alterato da sostanze alcoliche; eventuali violazioni comportano esclusione immediata.
2.3 – Mi impegno a rispettare il regolamento di gioco dell’evento e le istruzioni di narratori, arbitri e staff.
2.4 – Riconosco che i narratori e arbitri hanno il ruolo di contestualizzare il gioco e garantire il rispetto delle regole; non sono guide o istruttori personali.
3. Responsabilità
3.1 – Rinuncio a intraprendere azioni civili o penali contro l’Associazione, i suoi legali rappresentanti, dipendenti o incaricati, salvo dolo diretto.
3.2 – Esento l’Associazione da responsabilità per danni a terzi causati da mie azioni o infortuni a cose di mia proprietà.
3.3 – Accetto la responsabilità per l’uso corretto dell’attrezzatura fornita in comodato e la restituzione nello stato in cui l’ho ricevuta.
4. Comportamento e sanzioni
4.1 – Mi impegno ad agire secondo lealtà, correttezza e buona fede.
4.2 – Accetto che eventuali violazioni del regolamento possano comportare:
– sanzioni comminate dall’organizzazione;
– sospensione temporanea o definitiva dal gioco o dall’evento.
5. Statuto e privacy
5.1 – Ho preso visione dello Statuto di The Living Theater APS e ne condivido i principi.
5.2 – Autorizzo il trattamento dei miei dati personali secondo il Regolamento UE 679/2016 (GDPR), esclusivamente per finalità associative.
5.3 – Autorizzo riprese fotografiche e video, da utilizzare per archivi interni e promozione delle attività associative.
6. Quota di partecipazione
6.1 – Sono consapevole e accetto l’obbligo di versare la quota di partecipazione all’evento, stabilita dal Consiglio Direttivo, destinata esclusivamente alla copertura dei costi organizzativi e dei materiali.
6.2 – La quota non è trasferibile né rimborsabile, come eventualmente previsto dal regolamento.
6.3 – Collaboratori, PNG o membri dello staff possono essere esonerati dal pagamento della quota organizzativa.
6.4 – In caso di annullamento dell’evento per cause di forza maggiore, sopravvenute disposizioni normative, indisponibilità della location o altre circostanze non imputabili all’Associazione, le quote versate saranno mantenute a credito del partecipante e utilizzabili per un successivo evento organizzato dall’Associazione entro 12 mesi.
7. Pulizia e materiali
7.1 – Mi impegno a collaborare attivamente al termine dell’evento per la pulizia dell’area di gioco e la restituzione del materiale fornito dalla location o dall’Associazione.
8. Iscrizioni e priorità
8.1 – La data di iscrizione è quella di invio del modulo online, mentre il perfezionamento avviene al momento del versamento della quota.
8.2 – L’ordine di accesso alle attività viene stabilito secondo la data di pagamento.
8.3 – In caso di iscrizione alla porta, è obbligatorio compilare e firmare il modulo cartaceo delle presenti condizioni.
9. Minori
9.1 – Se il partecipante è minorenne, le dichiarazioni precedenti vengono rese dal genitore o tutore legale.
9.2 – Il tutore legale garantisce la sicurezza del minore durante l’evento e deve essere presente se indicato nel modulo di iscrizione.
10. Associazione in via di registrazione
10.1 – Comprendo che l’apertura delle presenti iscrizioni avviene prima della registrazione dell’associazione presso gli organi competenti.
10.2 – Comprendo che l’effettiva registrazione non dipende esclusivamente dagli organizzatori ma anche da fattori esterni.
10.3 – Accetto l’obbligo di versare la quota di tesseramento associativo qualora l’Associazione venga registrata prima delle date previste per l’evento. La copertura assicurativa per infortuni e responsabilità civile verso terzi decorre solo al momento dell’avvenuta registrazione dell’Associazione e dell’attivazione della relativa polizza assicurativa.
10.4 – Per qualsiasi questione non espressamente menzionata nelle presenti condizioni, fa testo di riferimento lo Statuto associativo, consultabile al seguente link: https://thelivingtheater.it/statuto.
11. Diritti di partecipazione e governance
11.1 – La partecipazione è aperta a soci e non soci.
11.2 – I non soci non acquisiscono alcuna qualifica associativa, non hanno diritto di voto né partecipano alla governance dell’Associazione.