Regolamento per l’Iscrizione agli eventi

Le iscrizioni necessitano di due passaggi fondamentali: l’ufficializzazione e il perfezionamento:

L’Ufficializzazione si effettua attraverso la compilazione del FORM e l’arrivo della mail da esso generata nella nostra casella di posta, che costituisce anche accettazione delle condizioni generali di partecipazione.

Il Perfezionamento consiste nell’avvenuto versamento della quota di partecipazione minima obbligatoria.

La data di iscrizione coincide con la data di avvenuto versamento.
Quindi, se ad esempio si compila il FORM il giorno successivo alla data di apertura delle iscrizioni e poi si effettua il versamento in data distante due settimane dalla data dell’evento, l’iscrizione conta come effettuata in quest’ultima data.

PERCHE’ E’ COSI’ IMPORTANTE DETERMINARE IL MOMENTO DEL VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE?

1. Per noi che organizziamo questa esperienza finalizzata al VOSTRO divertimento, è molto utile avere della liquidità con cui organizzare al meglio e per tempo tutto quel che occorre per un evento ben riuscito:
  – Location
  – Logistica
  – Costumistica
  – Props e Scenografie
  – Costi fissi
  Pertanto è nostra premura INCENTIVARE con una serie di AGEVOLAZIONI che i versamenti vengano fatti il prima possibile.
2. Sebbene gli Ordini di gioco non abbiano un numero massimo di partecipanti, questo è comunque stabilito da un criterio di equilibrio numerico di fondo. Incentivare tutti ad iscriversi il prima possibile garantisce a noi la possibilità di gestire uno SBARRAMENTO che possa chiudere momentaneamente le iscrizioni di un dato ordine, dando modo agli altri di raggiungerlo con le presenze.

FASCE DI ISCRIZIONE

La PRIMA FASCIA sarà aperta alla pubblicazione dell’evento sui nostri canali social e terminerà a circa la metà tra l’apertura delle iscrizioni e l’inizio dell’evento e sarà proposta anche durante le fiere dove sarà presente lo stand di The Living Theater.
Qualunque Nuovo Giocatore** si iscriva in questa fascia potrà scegliere l’Ordine di gioco di appartenenza, mentre i giocatori Veterani***, che nell’evento precedente hanno fatto parte di un Ordine, avranno il diritto di potersi reiscrivere allo stesso, e avranno la precedenza su altri giocatori Veterani*** che decideranno di cambiare Ordine.

La SECONDA FASCIA sarà aperta subito dopo la chiusura della PRIMA FASCIA fino ad una settimana prima dell’inizio dell’evento.
Qualunque Nuovo Giocatore** si iscriva in questa fascia potrà scegliere l’Ordine di gioco di appartenenza, mentre i giocatori Veterani***, che nell’evento precedente hanno fatto parte di un Ordine, avranno il diritto di potersi reiscrivere allo stesso, e avranno la precedenza su altri giocatori Veterani*** che decideranno di cambiare Ordine.

Alla TERZA FASCIA (“Alla Porta”) sono ritenuti iscritti tutti coloro che perfezionano l’iscrizione in una data compresa tra il termine della seconda fascia e le date di svolgimento dell’evento. E’ anche definita come iscrizione ‘alla porta’. Tali giocatori saranno quasi certamente inseriti in un ambito di gioco scelto dallo staff.
In questa fascia TUTTI possono richiedere l’inserimento nella lista di trasferimento da un Ordine ad un altro, se e solo se l’ordine di destinazione è quello con il numero inferiore di iscritti perfezionati.

Iscrizioni non accompagnate dal versamento della quota di rimborso entro la scadenza della fascia, saranno ignorate e messe in coda per la Fascia successiva.

La validità dell’iscrizione sarà poi gestita dallo staff che confronterà l’ordine richiesto con l’effettivo diritto alla prelazione.

QUOTA DI ISCRIZIONE MINIMA E AGEVOLAZIONI

Gli eventi de “I Rami di Yggdrasil” possono estendersi per due o tre giornate di gioco. La durata viene comunicata all’apertura delle iscrizioni.

È tuttavia possibile una partecipazione ridotta all’evento e la seguente tabella tiene conto di questa scelta.

FASCIA	Giornata singola	Due giornate	Tre Giornate
PRIMA	€20,00	€40,00	€55,00
SECONDA	€25,00	€45,00	€60,00
TERZA	€30,00	€55,00	€80,00
PNG / Logista	€5,00	€10,00	€15,00

ULTERIORI AGEVOLAZIONI

“Hey! Vai tu che io non posso!”

Con questa agevolazione è possibile, tramite apposito FORM, il trasferimento di titolarità dell’iscrizione perfezionata da un giocatore ad un altro non ancora iscritto. Il giocatore beneficiario di tale trasferimento erediterà il posto nell’Ordine selezionato e/o assegnato dal giocatore rinunciatario. Fatta eccezione per eventuali agevolazioni di PRIMA FASCIA sulla quota evento, queste accordate al rinunciatario non saranno trasferite al beneficiante e l’eventuale differenza andrà saldata dal beneficiante in segreteria dell’evento, si verserà quindi la quota intera intesa in SECONDA FASCIA. In questo modo il beneficiante potrà comunque versare una quota sicuramente inferiore a quella che avrebbe dovuto versare con l’iscrizione alla porta.

“Personaggio Non Giocante”

Partecipando all’evento come PNG si è esentati dal pagamento della quota di partecipazione, ma NON della quota relativa al costo della sua presenza in location, fissata a 5 euro / die. Il numero di PNG è:

- CHIUSO.
- Stabilito di volta in volta dallo staff progetto.
- Indicato nelle info di ciascun evento.

Chi collabora come personaggio non giocante è a tutti gli effetti una figura di supporto alla narrazione e all’organizzazione e deve tenersi disponibile per aiutare lo staff dall’inizio alla fine dell’evento.
Lo staff si riserva il diritto di selezionare gli aspiranti PNG in base al limite stabilito, alle giornate di disponibilità date dal giocatore e alle sue capacità e competenze nel ruolo desiderato.

“Bonus Logista”

Inserire la spunta nella voce “Bonus Logista” nel form di iscrizioni comporta i benefici di essere esente dal pagare la quota evento, ma NON della quota relativa al costo della sua presenza in location, fissata a 5 euro / die.
L’aspirante Logista deve comunque accettare tutte le seguenti condizioni senza eccezioni:

- - Il numero di Logisti necessari ad un evento è:
    - - CHIUSO.
      - Stabilito di volta in volta dallo staff progetto.
      - Indicato nelle info di ciascun evento.
  - Il Logista deve essere autonomo nell’organizzarsi per poter essere d’aiuto allo staff nelle fasi di carico, montaggio, smontaggio e scarico dell’evento.
  - Deve darsi a completa disposizione dello staff prima e dopo l’evento, sia per le attività di montaggio che di smontaggio di qualsiasi scenografia come quelle che citiamo ad esempio di seguito: Tende storiche; Arredi dei campi degli ordini; Artefatti; Piantine Stygma; Dungeon; Extralocation e per qualsiasi attività di supporto organizzativo lo staff ritenga necessario, fino a quando il responsabile evento non congedi apertamente il giocatore. Chiariamo quindi che non saranno consentite eccezioni di persone che, sottoscrivendo questa opzione, accampino scuse sul dover disattendere questo impegno.