Condizioni Generali – I Rami di Yggdrasil LARP

L’atto di iscriversi ad una qualunque attività organizzata da “The Living Theater”, corrisponde alla sottoscrizione della seguente dichiarazione sotto la propria, personale responsabilità

DICHIARO

di essere in buono stato di salute psico-fisica, esente da patologie a me note o in atto tali mettere a repentaglio la mia incolumità o recarmi qualsiasi danno durante lo svolgimento della manifestazione;
di essere disponibile a produrre certificazione medica attestante la condizione di cui al punto 1) se richiesta dall’Associazione, sapendo e accettando che, in mancanza, la medesima potrà escludermi dalla manifestazione a suo insindacabile giudizio;
di essere a conoscenza e di accettare la circostanza che, in caso di documentata patologia di cui al punto 1), l’Associazione potrà scegliere di escludermi dall’evento a suo insindacabile giudizio;
di essere a conoscenza e di accettare la circostanza che, in caso di manifestazione di sintomi patologici evidenti, l’Associazione potrà interrompere la mia partecipazione alla manifestazione in ogni momento a suo insindacabile giudizio;
di essere a conoscenza e di accettare il fatto che gli organizzatori possono respingere qualsivoglia iscrizione a suo insindacabile giudizio, senza essere tenuti a fornire di ciò alcuna giustificazione.
di non essere dedito al consumo di sostanze stupefacenti o psicotrope, impegnandomi a non introdurne nei luoghi della manifestazione, pena l’esclusione immediata dalla medesima;
di impegnarmi a non partecipare all’evento se alterato per il consumo di sostanze alcoliche, pena l’esclusione immediata dallo stesso;
di aver preso visione del regolamento degli eventi di gioco del progetto denominato “I Rami di Yggdrasil” e di averlo trovato conforme alla legge, al buon costume, nonché rispettoso della mia ed altrui dignità;
di aver compreso il regolamento di cui al punto 8 e di non aver bisogno di guide o istruttori di sorta per realizzare quanto in esso contenuto;
di aver compreso che narratori ed arbitri di gioco hanno la sola funzione di contestualizzare l’evento e garantire l’osservanza delle regole da parte dei partecipanti alla manifestazione;
di ritenere non responsabile The Living Theater per gli eventuali infortuni o danni a cose di mia proprietà a me occorsi in occasione dell’evento e di rinunciare sin da ora a intraprendere qualsivoglia azione in sede civile o penale contro i legali rappresentanti dell’Associazione e/o i loro dipendenti o incaricati salvo che per condotte perpetrate con l’atteggiamento del dolo diretto;
di esentare da responsabilità l’Associazione per danni subiti da terzi soggetti in relazione a quanto da me compiuto;
di aver attentamente esaminato l’attrezzatura messa a disposizione in comodato per il gioco e di averla trovata idonea allo scopo e non pericolosa per l’integrità fisica mia e di altre persone, nonché per quella degli oggetti di mia proprietà eventualmente coinvolti e/o impiegati nella manifestazione, la cui salvaguardia è di mia sola pertinenza;
di assumere personalmente la responsabilità per l’eventuale uso improprio e/o danneggiamento dell’attrezzatura di cui al punto 13, obbligandomi a restituirla nello stato in cui l’ho ricevuta al termine della manifestazione e comunque su richiesta dell’incaricato dell’Associazione a ciò deputato anche in corso di svolgimento dell’evento;
di impegnarmi a rispettare le regole di gioco come contenute nel regolamento da me visionato e condiviso e di assumermi ogni responsabilità per la loro violazione. Dichiaro inoltre di essere a conoscenza della possibilità di venire sanzionato e che nei casi meno auspicati, tali sanzioni possono:
1. essere comminate in modo iniquo, nonostante il desiderio di massima equità arbitrale dell’organizzazione.
2. prevedere l’allontanamento immediato dal gioco per ore o, nei casi più gravi, per l’intera durata dell’evento.
di impegnarmi ad agire secondo lealtà, correttezza e buona fede;
di aver visionato e di condividere lo statuto dell’Associazione;
di autorizzare inoltre, il trattamento dei dati mediante strumenti manuali ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità associative;
di autorizzare l’associazione The Living Theater ad effettuare riprese fotografiche e video della mia persona durante le attività associative, le cui immagini saranno utilizzate per archivio fotografico a uso dei partecipanti e, eventualmente, a scopo divulgativo per promozione delle attività associative;
di conoscere il Regolamento UE n. 679/2016 ( regolamento generale sulla protezione dei dati ); soggetto responsabile per il trattamento dei dati è il Presidente di The Living Theater;
di essere a conoscenza dell’obbligo di pagamento della quota di partecipazione e di essere conscio che la destinazione di tale quota è la copertura dei costi organizzativi e di manutenzione dei materiali di gioco comuni.
di essere inoltre a conoscenza e di accettare :
1. che la quota di rimborso non è in alcun caso rimborsabile ed è definita nel regolamento per l’iscrizione agli eventi ;
2. che la quota di rimborso può essere ridotta in base a determinate condizioni elencate nel regolamento per l’iscrizione agli eventi ;
di essere a conoscenza della possibilità di partecipare come collaboratore, PNG o membro dello staff, e di essere in tal caso sollevato dal versare la quota di rimborso delle spese organizzative.
di essere conscio e di accettare che ciascun partecipante all’evento, a prescindere dalla forma di partecipazione scelta, ha il preciso dovere di attuare a chiusura dell’evento, ogni azione possibile che sia destinata alla pulizia dell’area di gioco e alla riconsegna di ogni materiale fornito dalla location o da The Living Theater trasportandolo fino ai punti di raccolta indicati dallo staff.
di essere conscio e di accettare che la data di sottoscrizione e la sottoscrizione stessa emergono dall’email di iscrizione inviata con i nostri Moduli di iscrizione. Il perfezionamento corrisponde invece alla data di versamento della quota evento. Ai fini del posizionamento nell’ordine preferito conta esclusivamente la data di avvenuto versamento.
di essere conscio e di accettare che in caso di iscrizione alla porta, è obbligatorio compilare e firmare il formato cartaceo delle presenti condizioni fornito in segreteria.
di essere conscio e di accettare che nel caso di genitore o di tutore legale esercente la potestà su un minore, le dichiarazioni di cui ai punti precedenti vengono rese in nome e per conto del minore. Inoltre tali dichiarazioni sono integrate da quanto segue:
1. AUTORIZZO Il minore da me tutelato a partecipare alle attività svolte dall’associazione The Living Theater e di essere a conoscenza della natura delle attività e dei luoghi dove verranno svolte.
2. DICHIARO: di aver preso visione del regolamento e delle attività che verranno svolte e di accettare le norme del regolamento in ogni sua parte e di voler far partecipare il proprio figlio alle attività organizzate
3. In caso di figlio minorenne è necessaria la presenza in evento di un tutore maggiorenne che si faccia garante della sicurezza del partecipante, da me indicato nel medesimo form di iscrizione.
di essere conscio e di accettare che l’organizzatore può decidere di limitare o sospendere la mia partecipazione all’evento in qualsiasi momento, qualora ritenga che una mia condotta possa arrecare danno al godimento altrui dell’evento, inclusa l’inosservanza di quanto contenuto nelle condizioni generali e nel regolamento di gioco.